Pengembangan SIstem Informasi Asrama Berbasis Website Dengan Metode Prototype : Studi Kasus Universitas Pertamina

Abstract

Tempat tinggal merupakan salah satu faktor penting yang harus diperhitungkan saat merantau. Kualitas dan jarak tempat tinggal sangat berpengaruh terhadap pendidikan (Floristia & Alawiyah, 2020). Saat ini Universitas Pertamina memiliki lima asrama yang terbagi menjadi tiga asrama putri dan dua asrama laki-laki. Asrama tersebut hanya bisa ditinggali oleh penerima beasiswa undangan (BU). Dalam proses mengelola asrama dilakukan dengan media yang berbeda-beda, sehingga tidak terpusat, seperti penyimpanan data mahasiswa dilakukan di google spreedshet, penyampaian informasi dilakukan di grup whatsapp, penyimpanan dokumentasi tidak terorganisir. Oleh karena itu, tidak jarang terdapat kesalahpahaman dalam penyampaian informasi oleh pengurus kepada penghuni asrama, serta tidak terpusatnya penyimpanan dokumentasi kegiatan mahasiswa. Penulis juga melakukan survei dan wawancara kepada sejumlah mahasiswa yang pernah tinggal di asrama Universitas Pertamina, didapatkan hasil survei 87,9% mahasiswa menyatakan perlu adanya website asrama. Berdasarkan latar belakang di atas, dilakukanlah pengembangan website sistem informasi asrama Universitas Pertamina dengan metode prototype. Metode ini dipilih karena mementingkan aspek kenyamanan pengguna, karena dalam proses pengembangannya berdasarkan keinginan pengguna (Susanto, 2016). Sebelumnya di Universitas Pertamina belum terdapat sistem informasi serupa. Dilakukannya pengembangan sistem ini diharapkan dapat membantu pengurus asrama dalam mengelola data, informasi, dokumentasi serta proses persuratan. Selain itu, dengan adanya sistem informasi berbasis website ini juga diharapkan dapat meminimalisir kekhawatiran orang tua dalam memantau lingkungan tempat tinggal anaknya, karena melalui sistem informasi asrama ini, orang luar dapat melihat dokumentasi kegiatan di asrama.