ANALISIS PENGURANGAN WAKTU TUNGGU PADA AKTIVITAS LOADING DENGAN METODE VALUE STREAM MAPPING (STUDI KASUS: PT PERTAMINA TRANS KONTINENTAL CILACAP)

Abstract

Pertamina Trans Kontinental Cilacap merupakan anak perusahaan PT Pertamina yang bertugas menyiapkan keperluan kapal sebelum sandar di port Cilacap hingga kapal berlayar menuju port selanjutnya. Salah satu aktivitas kapal di port Cilacap adalah loading, atau proses pengisian produk ke dalam kompartemen kapal tanker. Pada proses loading tersebut, masih terindikasi adanya waktu tunggu yang cukup tinggi, menandakan keseluruhan proses belum sepenuhnya dilaksanakan secara efisien. Untuk meningkatkan efisiensi tersebut, dilakukan studi untuk pengurangan waktu tunggu aktivitas loading dengan metode Value Stream Mapping. Data Port Time bulan Januari sampai dengan Agustus 2023 digunakan pada pengolahan data. Berdasarkan diagram Pareto dapat diketahui penyebab yang mendominasi permasalahan ini yaitu accepted loading date / accepted discharging date dan order. Untuk mengurangi masalah accepted loading date / accepted discharging date yang tidak sesuai yaitu dengan melakukan kordinasi dengan last port untuk mempercepat proses dokumen ship arrival. Sementara untuk mengatasi masalah waktu order yang lama, tindakan yang dilakukan adalah melakukan kordinasi secara intens dengan staff terkait (staff supply chain Kilang Pertamina Internasional) dan juga memberikan update report terkait jadwal kapal tiba ke Kilang Pertamina Internasional. Dengan diterapkan usulan strategi untuk mengurangi proses loading yang lama, diharapkan durasi proses loading dapat berkurang dari 182 jam, 9 menit, 34 detik (182:09:34) dan mencapai target 101 jam. Metode value stream mapping (VSM) disarankan diterapkan pada Pertamina Trans Kontinental Cilacap agar dapat mengidentifikasi proses aktivitas kapal yang memiliki nilai tambah maupun yang tidak memiliki nilai tambah untuk meningkatkan efisiensi.