PEMBUATAN SISTEM PENCATATAN WAKTU BERBASISKAN MS EXCEL DAN VBA PADA AREA INCOMING GUDANG HUB CROSS DOCKING (STUDI KASUS : PT SERASI LOGISTIK INDONESIA)

Abstract

Sistem pencatatan waktu manual yang ada untuk aktivitas masuk di gudang Hub Cross Docking PT Serasi Autoraya (SERA) telah menyebabkan inefisiensi yang signifikan. Hal ini termasuk laporan Service Level Agreement (SLA) yang tidak aktual dan kurangnya transparansi antara Selog (anak perusahaan SERA) dan kliennya, PT Astra Honda Motor (AHM). Inefisiensi ini memerlukan pengembangan sistem pencatatan waktu yang lebih akurat dan otomatis. Tujuan utama dari penelitian ini adalah untuk mengembangkan sistem pencatatan waktu otomatis dengan menggunakan Microsoft Excel dan VBA (Visual Basic for Applications) untuk mengoptimalkan proses pencatatan dan pelaporan lead time barang masuk di gudang Hub Cross Docking. Penelitian ini akan mengikuti metodologi Waterfall, yaitu proses desain sekuensial yang sering digunakan dalam pengembangan perangkat lunak. Metodologi Water Fall sangat ideal untuk penelitian ini karena memberikan pendekatan terstruktur dengan tahapan yang jelas, memastikan bahwa setiap fase diselesaikan sebelum fase berikutnya dimulai. Sebelum sistem baru ini, para pekerja memperkirakan waktu tunggu secara tidak akurat, dan data yang ada kurang rinci mengenai aktivitas seperti unloading dan quality inspection (QI). Sistem baru mencatat waktu tunggu secara akurat dan memberikan informasi rinci pada setiap aktivitas, termasuk unloading dan QI. Membandingkan data sebelum dan sesudah implementasi menunjukkan efektivitas sistem baru, dengan peningkatan signifikan dalam akurasi dan detail data. Secara keseluruhan, pencatatan waktu baru sistem berhasil meningkatkan akurasi dan detail catatan waktu, sehingga menghasilkan manajemen yang lebih baik dan optimalisasi operasi gudang.