PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN DOKUMEN (STUDI KASUS : PT BHANDA GHARA REKSA DIVRE IX)

Abstract

PT. Bhanda Ghara Reksa merupakan perusahaan penyedia jasa logistik yang selalu berhubungan dengan dokumen fisik. Adanya dokumen fisik ini menjadi sebuah tantangan karena keberadaannya yang berharga dan penting, maka pengelolaan atau penyimpanan dokumen fisik ini harus benar dan tepat. Oleh karena itu, diperlukan solusi untuk menghindari kehilangan dari dokumen ini, yaitu dengan melakukan penyimpanan salinan digital sebuah dokumen. Saat ini, PT Bhanda Ghara Reksa belum menerapkan pengelolaan dokumen secara digital. Hal ini memperhambat kinerja dari karyawan yang membutuhkan dokumen dengan cepat. Untuk itu, solusi dari permasalahan tersebut adalah dengan membangun sebuah sistem informasi pengelolaan dokumen, yang mana sistem informasi ini menyimpan semua dokumen baik itu dari dokumen internal maupun eksternal. Penggunaan sistem informasi ini sangat membantu pengguna untuk mendapatkan informasi dari dokumen secara cepat. Sistem informasi akan dikembangkan dengan metode Waterfall karena requirementnya yang jelas, timeline pendek. Adapun kelebihan dari sistem informasi yang akan dibangun ini adalah sistem terintegrasi dengan Printer, sehingga memudahkan pengguna sistem informasi ini untuk mendapatkan salinan fisik suatu dokumen.