PERANCANGAN DASHBOARD MONITORING PALLET SEDERHANA MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL DAN ACCESS UNTUK MENINGKATKAN EFISIENSI DISTRIBUSI PALLET (STUDI KASUS: KRS CORPORATION KOBE SLC – OSAKA BLOCK)

Abstract

Distribusi pallet yang efisien merupakan kunci utama dalam operasional gudang, terutama di gudang KRS Corporation cabang Kobe SLC di Osaka Block yang memiliki sistem penyimpanan kompleks. Penelitian ini mengembangkan Dashboard monitoring pallet berbasis Microsoft Excel untuk mengatasi kendala manual dalam pelacakan stok pallet dan komunikasi antar lantai yang menyebabkan keterlambatan dan ketidakefisienan, khususnya pada musim puncak. Dashboard ini menyajikan informasi real-time mengenai stok pallet per lantai dengan opsi pemilihan tanggal dan tipe pallet, kondisi pallet (baik atau rusak), serta total pergerakan pallet dengan fitur interaktif seperti pivot table dan slicer. Penggunaan grafik batang, lingkaran, dan donat memudahkan pemahaman visual bagi operator. Hasil analisis menunjukkan bahwa penggunaan Dashboard ini mampu mempercepat pencarian pallet hingga 75–80%, mengurangi lembur, dan meningkatkan koordinasi antar lantai gudang. Dengan visualisasi yang intuitif, operator dapat memantau kondisi pallet dan merencanakan distribusi secara optimal. Data inflow pallet pada 20 Juli 2025 juga menunjukkan tren permintaan antar lantai yang berguna untuk perencanaan ke depan. Implementasi sistem ini terbukti meningkatkan efisiensi dan efektivitas distribusi pallet secara signifikan.