Pengembangan Sistem Manajemen Magang di Instansi XYZ Berbasis Website

Abstract

Pengelolaan administrasi magang di instansi XYZ yang masih dilakukan secara manual mengakibatkan proses menjadi kurang efisien, risiko kehilangan data yang tinggi, serta pembagian beban kerja peserta yang tidak terukur. Penelitian ini bertujuan untuk merancang sistem informasi manajemen magang berbasis web untuk mengatasi permasalahan tersebut. Sistem dikembangkan menggunakan metode Waterfall dengan framework Laravel, basis data MySQL, dan framework Bootstrap untuk antarmuka. Fitur utama sistem ini adalah perhitungan bobot tugas yang mengadopsi konsep Satuan Kredit Semester (SKS) untuk mengukur beban kerja secara kuantitatif, serta repositori digital sebagai sarana penyimpanan dokumen dan pembelajaran terpusat. Pengujian dilakukan menggunakan metode Black Box Testing dan hasilnya menunjukkan bahwa fitur-fitur utama, mulai dari validasi mentor hingga pelaporan harian, berfungsi sesuai kebutuhan pengguna. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem ini dapat mendigitalisasi proses administrasi, mendukung pembagian tugas yang lebih objektif, serta meningkatkan keamanan penyimpanan dokumen.