Analisis Kebutuhan dan Rancangan Perbaikan Sistem Informasi Procurement dan Peralatan (Studi Kasus: PT Adhi Karya (Persero) Tbk Departemen Gedung)

Abstract

Sebagai perusahaan konstruksi berskala besar, PT Adhi Karya (Persero) Tbk Departemen Gedung telah memiliki sistem informasi khusus untuk mengelola data berupa dokumen pengadaan yang dinamakan Sistem Informasi Procurement dan Peralatan (SIP). Dengan adanya SIP, diharapkan setiap pemangku kepentingan mendapatkan kemudahan untuk mengakses informasi berdasarkan data-data yang telah terhimpun. Namun berdasarkan observasi dan wawancara yang dilakukan oleh penulis, SIP masih memiliki beberapa keterbatasan mengingat sistem informasi tersebut masih dalam tahap pengembangan dan penyempurnaan. Masih ditemukan beberapa alur dan fitur yang berulang (redundant) sehingga user harus meng-input data yang sama berulang kali. Salah satu penyebab perulangan tersebut yaitu data yang digunakan di SIP belum terintegrasi dengan sistem lain, yang mana seharusnya dapat menjadi input bagi SIP secara otomatis. Dalam SIP masih ada fitur yang tidak terpakai sehingga dapat dihilangkan. Hasil dari penelitian ini diharapkan penggunaan SIP dapat berjalan dengan lebih efektif. Data yang digunakan antara lain alur proses pengadaan di PT Adhi Karya (Persero) Tbk Departemen Gedung, manual book SIP, serta penggunaan SIP secara langsung. Penulis melakukan pengolahan dan analisis data dari saran perbaikan yang diberikan dengan membuat user requirement, use case modelling, sequence diagram, class diagram, rancangan database, dan rancangan antar-muka. Hasil dari penelitian ini merupakan perbaikan yang dapat diaplikasikan pada SIP semata-mata demi mempercepat proses pengolahan data sehingga pekerja dapat meminimasi waktu yang dibutuhkan dalam menyelesaikan proses pengadaan suatu pekerjaan.