Analisis Potensial Error Operasional Gudang Pada Gudang Logistik dan Peralatan Badan Nasional Penanggulangan Bencana (BNPB)

Abstract

Badan Nasional Penanggulangan Bencana (BNPB) merupakan lembaga non kementerian yang bergerak pada bidang logistik yang telah banyak menangani bantuan bencana atau keadaan darurat di Indonesia. Salah satu kegiatan yang dikerjakan sekarang ini adalah kegiatan pergudangan guna menyimpan dan mengirim barang bantuan hibah maupun Dana Siap Pakai (DSP). Keberhasilan suatu kegiatan pergudangan dapat dilihat dari tidak adanya kesalahan – kesalahan pada proses aktivitas pergudangan. Salah satu bagian dari aktivitas pergudangan yaitu penerimaan barang, pengambilan barang untuk di letakkan di gudang, penyimpanan barang di gudang, pengambilan barang untuk siap di kirim ke tempat tujuan dan pengiriman barang menggunakan ekspedisi yang telah ditentukan. Maka dari itu, kegiatan atau proses pergudangan merupakan salah satu kegiatan yang memiliki risiko terjainya potensial kesalahan pada operasional gudang sehingga dibutuhkannya pencegahan guna menyelesaikan permasalahan yang terjadi. Berdasarkan permasalahan tersebut, penelitian ini bertujuan untuk mencari kemungkinan kesalahan – kesalahan yang dapat terjadi pada operasional gudang menggunakan fishbone diagram dan mengidentifikasi penyebabnya serta menentukan solusi pencegahan dengan menggunakan metode Kepner – Tregoe Potential Problem (KTPPA). Berdasarkan hasil pengamatan dan wawancara dengan narasumber selama masa periode kerja praktik didapatkan 5 possible cause berdasarkan dari kategori utama potensial kesalahan pada operasional gudang. Hasilnya terdapat 5 preventive action dan 5 contingent action dalam upaya pencegahan permasalahan tersebut.