PENERAPAN CRITICAL PATH METHOD DALAM PENJADWALAN PROYEK PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI DI PT ALADDIN TEKNOLOGI SOLUSI (Studi Kasus: Pengembangan Vendor Management System di PT XYZ)

Abstract

PT. Aladdin Teknologi Solusi merupakan perusahaan yang bergerak di pengembangan sistem informasi, yang menawarkan jasa pengembangan sistem informasi, monitoring sistem informasi, konsultasi sistem informasi, serta pengadaan perangkat keras maupun lunak. Head office perusahaan ini berlokasi di Menteng, Jakarta Pusat, tempat dimana Departemen Pengembangan Sistem Informasi melakukan aktivitas hariannya yaitu melakukan pengembangan sebagai vendor untuk berbagai perusahaan. Salah satu yang tengah dikerjakan adalah proyek vendor management system untuk PT. XYZ. Untuk memperoleh penjadwalan paling optimal, penulis menggunakan metode dari cabang keilmuan manajemen proyek, yaitu critical path method (CPM). CPM digunakan dengan tujuan mengetahui waktu terlama penyelesaian proyek, serta aktivitas-aktivitas mana yang dapat dilakukan secara paralel sepanjang berjalannya proyek. CPM ditentukan dengan membangun work breakdown structure (WBS), dilanjutkan dengan membangun diagram PERT untuk mengetahui susunan aktivitas dan keterkaitannya. Model CPM diakhiri dengan pembangunan diagram activity-on-node untuk mengetahui nilai float masing-masing aktivitas dan total waktu penyelesaian proyek. Berdasarkan hasil perhitungan yang dilakukan penulis, proyek pengembangan vendor management system memakan waktu 51 hari, dengan aktivitas D, E, dan F dapat dilakukan secara paralel begitu juga dengan aktivitas I dan J. Sementara itu, nilai float dapat ditentukan untuk tiga aktivitas yaitu D, E, dan J dengan masing-masing nilai float 4, 4, dan 1. Hasil dari implementasi CPM lebih cepat sembilan hari dibandingkan tenggat waktu yang diberikan user yaitu 60 hari. Dengan menghemat sembilan hari beban gaji karyawan turut dapat dihemat disesuakan dengan manhours-nya (satu manhours sama dengan satu hari). Dengan komposisi departemen pengembang terdiri dari satu tenaga ahli dan empat junior programmer, diketahui beban gaji yang dapat dihemat masing-masing adalah Rp6.277.500 dan Rp5.961.852, dengan total penghematan sebesar Rp 12.239.352.