PENGENDALIAN PERSEDIAAN ALAT TULIS KANTOR MENGGUNAKAN ECONOMIC ORDER QUANTITY (STUDI KASUS: PT PERTAMINA INTERNATIONAL SHIPPING)

Abstract

PT Pertamina International Shipping merupakan anak perusahaan dari PT Pertamina (Persero) yang didirikan pada tahun 2016. Salah satu penunjang kegiatan operasional di PIS adalah Alat Tulis Kantor (ATK). ATK merupakan kebutuhan yang penting bagi PIS dalam kegiatan operasionalnya, mengingat setiap elemen fungsi di PIS memerlukan ATK. Namun dalam pengendaliannya, PIS hanya mengandalkan data historis dan perkiraan dalam memenuhi permintaan ATK sehingga menyebabkan adakalanya PIS mengalami kekurangan ATK (stock out). Tujuan penelitian ini adalah menentukan skema pengendalian persediaan ATK menggunakan metode Economic Order Quantity (EOQ) berdasarkan data hasil peramalan dengan metode terpilih. ATK yang dijadikan objek penelitian dibatasi pada jenis Kertas HVS 80 gram. Penelitian dilakukan dengan 2 tahapan secara umum yaitu tahapan peramalan dengan metode terpilih dan tahapan menentukan skema persediaan. Metode peramalan yang digunakan yaitu Single Exponential Smoothing dan Double Exponential Smoothing. Adapun metode persediaan yang digunakan adalah Period Order Quantity (POQ) dan EOQ. Metode peramalan yang terpilih adalah metode yang menghasilkan nilai galat terkecil dan metode persediaan yang terpilih adalah metode yang menghasilkan total biaya yang terkecil. Hasil penelitian menunjukkan metode peramalan terpilih adalah metode Double Exponential Smoothing dengan persentase galat Sum of Squared Errors (SSE), Mean Squared Error (MSE), Standard Deviation of Error (SDE), dan Mean Absolute Percentage Error (MAPE) terkecil. Sedangkan metode persediaan yang terpilih adalah metode EOQ dengan total biaya sebesar Rp 7.208.932. Sehingga skema persediaan kertas HVS 80 gram yang sebaiknya diterapkan ke perusahaan adalah kuantitas setiap pemesanan kertas HVS 80 gram (Q) berjumlah 66 rim, dengan safety stock berjumlah 69, reorder point berjumlah 69 rim, dan frekuensi pemesanan dalam 1 tahun sebanyak 12 kali