Usulan Rancangan Sistem Informasi Untuk Mengelola Data Barang Pada Gudang Menggunakan Metode Waterfall (Studi Kasus: BPBD Kabupaten Agam)

Abstract

BPBD Agam menjadi bagian yang bertugas memberikan bantuan penanggulangan dari fase pencegahan, darurat bencana, hingga pasca bencana. Logistik berperan dalam aktivitas penanggulangan bencan agar bisa menjamin mutu, kualitas, jumlah, dan kecukupan bantuan. Salah satu upaya yang dapat dilakukan adalah memaksimalkan aktivitas pergudangan dengan meningkatkan kualitas respon dan tanggap informasi. Tren perkembangan sistem informasi berbasis web sudah banyak digunakan untuk kemudahan berbagai aktivitas, salah satunya untuk mempercepat aliran informasi suatu data. Pada kondisi eksisting, diketahui bahwa penyajian informasi data barang di gudang cenderung masih terbatas, respon tanggap informasi yang lambat, dan masih sulit mengkoordinasikan informasi secara langsung dengan cepat dan fleksibel. Permasalahan tersebut disebabkan oleh sistem pengelolaan data pergudangan yang masih dilakukan manual secara tertulis dan rekap excel. BPBD Agam perlu melakukan update sistem pengelolaan data barang yang berbasis web, guna memperlancar proses aliran informasi dan aktivitas logistik lainnya. Gudang BPBD Agam dipilih menjadi objek penelitian, sebab saat ini belum memiliki sistem informasi berbasis web yang dapat diterapkan. Adapun tujuan penelitian ini adalah memperoleh bentuk rancangan sistem informasi logistik berbasis web, yang dapat digunakan untuk mempermudah sistem pengelolaan data persediaan barang bantuan di gudang BPBD Agam menggunakan metode waterfall. Perancangan sistem informasi ini merujuk pada metode waterfall, dengan menggunakan basis data MySQL, server XAMPP, dan bahasa pemograman PHP. Hasil rancangan sistem berupa rancangan aplikasi berbasis website, dengan target pengguna sistem adalah admin BPBD Agam dan staf logistik. Sistem yang dibuat menawarkan fitur untuk mengetahui informasi data stok barang, data barang masuk, dan data barang keluar. Keunggulan sistem yang ditawarkan bertujuan untuk memudahkan stakeholder yang terlibat dalam memperoleh informasi data barang dan respon tanggap bencana lebih cepat, mudah, dan fleksibel. Kata kunci: Sistem Informasi Logistik, Waterfall, MySQL PHP