PERANCANGAN DASHBOARD WAREHOUSE PRODUK BATA RINGAN UNTUK MEMANTAU AKTIVITAS PERGUDANGAN (Studi Kasus: Warehouse PT Bumi Sarana Beton (Kalla Beton))

Abstract

Gudang sebagai sarana penyimpanan stock sumber daya merupakan bagian yang memiliki peran penting dalam efektivitas sebuah rantai pasok. Manajemen dalam sebuah gudang terdapat banyak hal yang perlu dikelola dengan baik, seperti menentukan metode penyimpanan stok sesuai dengan kriteria yang dibutuhkan, pengintegrasian antar gudang baik dalam satu wilayah maupun dengan wilayah lainnya, pengelolaan keuangan seperti pengelolaan uang masuk dan keluar, dan lain sebagainya. Kalla Group merupakan perusahaan terbesar di kawasan Timur Indonesia, berpusat di Kota Makassar, Sulawesi Selatan. Salah satu anak perusahaan dari kalla group yang berfokus pada sektor manufaktur yaitu PT Bumi Sarana Beton (Kalla Beton). Sistem pergudangan di Kalla Beton masih menggunakan metode manual, belum terintegrasi, memiliki tingkat keakuratan dan ketelitian yang rendah, dan memiliki peluang untuk terjadinya human error yang dapat berakibat terjadinya manipulasi data dan ruginya perusahaan. Mengingat pentingnya pengelolaan penyimpanan produk jadi terutama dalam masalah pemantauan variabel yang ada pada gudang seperti jumlah stok produk dan keadaan stok produk dalam gudang dengan tingkat keakuratan dan ketelitian yang tinggi, maka penelitian ini bertujuan untuk membuat dashboard yang dapat mempermudah perusahaan memantau aktivitas in/out barang di gudang. Metode pengumpulan data dilakukan dengan tiga tahapan yaitu observasi, wawancara dan studi literatur penelitian terdahulu. Sedangkan dalam melakukan analisis kebutuhan pembuatan dashboard, penelitian ini menggunakan metode Model Prototype. Sehingga, diperoleh hasil berupa usulan dashboard warehouse yang dapat digunakan oleh perusahaan untuk memantau dan mengontrol aktivitas produk masuk dan produk keluar dari warehouse, dimana informasi yang ditampilkan terkait dengan pendataan produk di gudang pada dashboard adalah diagram produk masuk dan keluar per bulan dan diagram lingkaran jumlah masing-masing jenis produk dalam gudang. Selain itu ada total Inventory, nilai jual produk keluar, jumlah produk, jumlah customer. Menu yang bisa di klik adalah menu produksi, menu data produk, menu barang masuk, menu transaksi (barang keluar), menu simpan, dan menu keluar.