ANALISIS PENENTUAN KRITERIA DAN SUB KRITERIA PENGADAAN BARANG DAN JASA STUDI KASUS: PT PATRA LOGISTIK

Abstract

PT Patra Logistik merupakan perusahaan yang bergerak pada bidang logistik hilir

berupa jasa angkutan dan transportasi. Sebagai sebuah perusahaan, PT Patra Logistik pasti memerlukan barang ataupun jasa sebagai penunjang kegiatan operasional perusahaan, maka peran pengadaan menjadi sangat kritikal dalam sebuah perusahaan, sehinga tim pengadaan perlu memastikan bahwa proses pengadaan dilakukan secara efesien dan mendukung kelancaran operasional. Dalam mendukung kelancaran proses pengadaan dan melakukan pemilihan vendor secara efektif dan obyektif maka perlu dilakukan penentuan kriteria-kriteria yang menjadi pertimbangan dalam pemilihan vendor barang atau jasa tersebut dengan metode Analytical Hierarchy Process (AHP). AHP memudahkan perbandingan dan penilaian berbagai kriteria yang relevan. Berdasarkan wawancara dengan 6 responden yang bekerja di fungsi pengadaan dan fungsi new bussines PT Patra Logistik dan hasil analisis data mengenai penentuan kriteria pemilihan vendor barang dan jasa di PT Patra Logistik, dapat disimpulkan bahwa terdapat 8 kriteria pengadaan barang dan 6 sub kriteria, sementara untuk pengadaan jasa terdapat 5 kriteria dan 7 sub kriteria. Kemudian dilakukan pembobotan menggunakan software Expert Choice dengan metode perbandingan berpasangan. Pada pengadaan barang dan jasa, kriteria yang memiliki bobot paling besar adalah kualitas dan kemudian diikuti dengan kriteria yang lain dengan bobot masing-masing kriteria harga sebesar 0,222 dan 0.373. Kriteria harga menjadi aspek kedua setelah kualitas yang dipertimbangkan kemudian menyusul kriteria pengiriman, administrasi, dan responsif. Perusahaan dapat menggunakan kriteria dan sub kriteria yang telah dijelaskan tersebut dalam pemilihan vendor barang dan jasa dengan memperhatikan tingkat kepentingan yang telah untuk memastikan pemilihan vendor dilakukan secara obyektif dan terstruktur. Kata Kunci: Kriteria, Analytical hierarchy process, Pengadaan, Barang dan jasa