PERANCANGAN SISTEM DATABASE ALIRAN BARANG PADA WAREHOUSE (STUDI KASUS: PT PERTAMINA PATRA NIAGA SOEKARNO-HATTA FUEL TERMINAL AND HYDRANT INSTALLATION)

Abstract

PT Pertamina Patra Niaga Soekarno Hatta Fuel Terminal and Hydrant Installation (SHAFTHI) merupakan salah satu bagian dari PT Pertamina Patra Niaga Regional Jawa Bagian Barat yang memiliki struktur organisasi di bawah Aviation Area Jawa Bagian Barat. PT Pertamina SHAFTHI memiliki tugas dan tanggungjawab untuk melaksanakan penyediaan dan pelayanan Bahan Bakar Minyak Penerbangan (BBMP) atau yang biasa dikenal Avtur. Dalam proses distribusi Avtur membutuhkan fasilitas penyaluran untuk mendukung kualitas Avtur tetap terjaga. Setiap fasilitas distribusi yang dilalui pada proses penyaluran Avtur harus dapat berfungsi dengan baik. PT Pertamina SHAFTHI memiliki warehouse yang berfungsi sebagai tempat menyimpan sparepart dan peralatan untuk keperluan perawatan dan perbaikan dari fasilitas distribusi Avtur, dalam proses pencatatan aliran barang pada warehouse perusahaan masih dilakukan secara manual dengan menggunakan buku yang ditulis oleh pekerja dilapangan. Namun, belum diterapkannya prosedur pencatatan yang terstruktur menyebabkan proses pencatatan barang tidak optimal. Pencatatan barang yang kurang optimal menimbulkan terjadinya kesalahpahaman informasi terhadap stok yang tercatat pada buku dengan stok sebenarnya yang ada di gudang. Oleh karena itu, diperlukan solusi untuk mengatasi kesalahpahaman informasi dan meningkatkan proses pencatatan barang menjadi lebih terstruktur. Solusi atas permasalahan tersebut adalah dengan membangun sebuah sistem database yang berisi seluruh informasi pencatatan aliran barang pada warehouse, penggunaan sistem informasi ini akan sangat membantu pekerja dalam menentukan jumlah stok barang yang ada pada warehouse serta lebih mudah untuk mencatat barang yang masuk dan keluar dari warehouse. Sistem informasi pencatatan aliran barang pada PT Pertamina SHAFTHI dikembangkan dengan metode Waterfall karena mampu memberikan workflow yang jelas dan terukur. Pembuatan sistem informasi pencatatan aliran barang ini dilakukan dengan menggunakan software Microsoft Access. Adapun kelebihan dari sistem informasi ini yaitu dapat menghitung stok akhir barang secara otomatis, serta pencatatan aktivitas aliran barang menjadi lebih terstruktur dan mudah diakses. Sehingga dengan digunakannya sistem informasi ini akan memudahkan pekerja untuk melakukan pencatatan aliran barang dengan lebih optimal dan menghindari adanya kesalahpahaman terkait stok barang pada warehouse.