ANALISIS RISIKO DALAM PROSES PENGADAAN BARANG DI PT. KILANG PERTAMINA INTERNASIONAL RU II DUMAI MENGGUNAKAN PENDEKATAN HOUSE OF RISK

Abstract

Penelitian ini menganalisis risiko dalam proses pengadaan barang di PT. Kilang Pertamina Internasional RU II Dumai menggunakan pendekatan House of Risk. Proses pengadaan barang merupakan salah satu aspek penting dalam operasi perusahaan yang dapat memengaruhi kinerja dan kelangsungan bisnis, Oleh karena itu, identifikasi, evaluasi, dan pengelolaan risiko dalam proses ini sangat penting. Metodologi yang digunakan dalam penelitian ini antara lain : identifikasi berbagai risiko yang terkait dengan proses pengadaan barang, pengukuran probabilitas terjadinya risiko, serta dampaknya merancang strategi mitigasi risiko yang efektif. Identifikasi risiko dilakukan melalui observasi, wawancara, kuesioner, dan studi literatur terkait topik kerja praktik. Hasil analisis HOR fase 1 mengidentifikasi lima strategi mitigasi risiko terbaik yaitu : memberitahu dengan jelas persyaratan dan format dokumen penawaran yang harus mereka siapkan dan sediakan panduan tertulis yang mudah dIakses dan dipahami tentang prosedur pengadaan (PA1), memaastikan bahwa kriteria seleksi untuk masing-masing aspek (administrasi, teknis, HSSE Plan, dan komersial) sudah ditetapkan secara jelas dan objektif sebelum proses seleksi dimulai (PA5), memastikan HPS/OE mencakup semua biaya yang relevan, termasuk biaya langsung dan tidak langsung, serta margin keuntungan yang wajar (PA4), memastikan pejabat definitif telah membagikan wewenang atau delegasi tugas kepada staf atau pejabat lain yang dapat menggantikan mereka sementara (PA2), melakukan penilaian menyeluruh terhadap ketersediaan pasokan lokal yang diperlukan untuk memenuhi nilai TKDN (PA3). Penelitian ini memberi rekomendasi untuk menerapkan strategi mitigasi yang teridentifikasi dan pemantauan rutin untuk perbaikan pengendalian risiko. Hasil penelitian ini berkontribusi dalam pengembangan manajemen risiko pengadaan barang di PT. Kilang Pertamina Internasional RU II Dumai dan menjadi referensi bagi pengambilan keputusan dalam mitigasi risiko pada tahap pengadaan barang.