PENGGUNAAN MAYORA OFFICE AUTOMATION (MOA) DALAM PEKERJAAN BIDANG FINANCE PADA PT CIPTA NIAGA SEMESTA

Abstract

Laporan kerja praktik ini membahas mengenai penerapan sistem Mayora Office Automation (MOA) dalam kegiatan operasional bagian keuangan di PT Cipta Niaga Semesta, yang merupakan perusahaan distribusi utama di bawah naungan Mayora Group. Tujuan dari pelaksanaan kerja praktik ini adalah untuk memperoleh pemahaman mendalam mengenai bagaimana sistem otomasi perkantoran berbasis teknologi informasi dapat meningkatkan efisiensi, efektivitas, serta akurasi dalam proses pengelolaan keuangan perusahaan.

Kegiatan kerja praktik dilaksanakan pada Divisi Finance and Accounting, khususnya pada subbagian Account Receivable (AR) yang berfokus pada proses rekapitulasi dokumen extra discount. Dalam pelaksanaannya, sistem MOA digunakan untuk melakukan digitalisasi dokumen keuangan, verifikasi data transaksi, serta pelacakan proses administrasi secara daring (online). Melalui penerapan MOA, proses kerja yang semula dilakukan secara manual menjadi lebih terstruktur, cepat, dan minim kesalahan. Hal ini berdampak langsung pada peningkatan produktivitas karyawan serta ketepatan waktu dalam penyusunan laporan keuangan.

Berdasarkan hasil observasi dan analisis, dapat disimpulkan bahwa penggunaan Mayora Office Automation (MOA) memberikan kontribusi signifikan terhadap peningkatan kinerja bagian keuangan di PT Cipta Niaga Semesta. Sistem ini mampu mendukung pengelolaan data secara terintegrasi, memperkuat koordinasi antarbagian, serta menciptakan transparansi dalam alur keuangan perusahaan. Namun demikian, optimalisasi pemanfaatan MOA memerlukan peningkatan kompetensi pengguna melalui pelatihan berkala dan evaluasi sistem secara berkesinambungan.