PRAKTEK KERJA LAPANGAN DATA MANAGEMENT AND VISUALIZATION DENGAN RUANG LINGKUP DATA PENGADAAN DAN INVENTORY MATERIAL PT PERTAMINA EP SANGATTA FIELD

Abstract

PT Pertamina EP Sangatta Field memiliki proses bisnis yang kompleks di bidang pengadaan dan manajemen inventaris material, yang menghasilkan volume data transaksi harian yang sangat besar. Pengelolaan data secara konvensional tidak lagi memadai dan dapat menyulitkan proses pemantauan siklus pengadaan serta optimalisasi tingkat persediaan. Praktik Kerja Lapangan (KP) ini bertujuan untuk menerapkan konsep manajemen dan visualisasi data sebagai solusi atas tantangan tersebut. Tujuan utamanya adalah merancang dan membangun sebuah dashboard interaktif menggunakan Microsoft Power BI untuk memvisualisasikan metrik-metrik kunci terkait data pengadaan dan inventaris. Kegiatan KP dilaksanakan selama satu bulan (21 Juli 2025 - 21 Agustus 2025) dengan penempatan di Departemen RAM (Reliability and Asset Management). Metode pelaksanaan meliputi pemahaman mendalam terhadap alur proses bisnis pengadaan (Purchase Requisition, Purchase Order), pembersihan dan persiapan data (data cleaning) menggunakan Microsoft Excel, serta pengembangan dashboard end-to-end dengan Power BI. Hasil utama dari KP ini adalah sebuah purwarupa (prototype) dashboard monitoring yang interaktif, yang mampu menyajikan data pengadaan untuk analisis dan pemantauan yang lebih efektif. Dashboard ini terbukti dapat memberikan wawasan (insight) yang lebih cepat untuk mendukung pengambilan keputusan manajerial dibandingkan metode rekapitulasi manual.