PENERAPAN MANAJEMEN OUTSOURCING DAN SMART BUILDING DALAM MENDUKUNG EFISIENSI OPERASIONAL DI PT GRAHA SARANA DUTA (TELKOM PROPERTY)

Abstract

Kerja praktik ini dilaksanakan di PT Graha Sarana Duta (Telkom Property) dengan tujuan untuk memahami penerapan manajemen outsourcing dan konsep smart building dalam mendukung efisiensi operasional perusahaan. Fokus kegiatan meliputi verifikasi dokumen proyek seperti Justifikasi Kebutuhan (Juskeb) dan Release Budget, penyusunan Site Instruction (SI), pembuatan surat resmi kepada mitra outsourcing, penggunaan sistem digital MyProBiz, serta keterlibatan dalam kegiatan koordinasi divisi. Hasil pengamatan menunjukkan bahwa pengelolaan outsourcing yang terstruktur membantu perusahaan menekan biaya operasional dan meningkatkan produktivitas melalui alokasi sumber daya yang lebih efektif. Sementara itu, penerapan smart building melalui sistem Smart Integrated Building Management (SIBM) berkontribusi pada efisiensi energi, otomatisasi operasional, serta peningkatan kenyamanan dan keselamatan fasilitas gedung. Integrasi digitalisasi proses administrasi juga memperkuat akurasi data, transparansi, dan kolaborasi lintas unit. Melalui kerja praktik ini, penulis memperoleh pengalaman langsung mengenai penerapan teori manajemen di lingkungan kerja profesional berbasis teknologi, serta pemahaman mengenai bagaimana strategi outsourcing dan smart building mendukung peningkatan efisiensi operasional perusahaan.