PRAKTEK KERJA LAPANGAN OPTIMALISASI PROSES BISNIS PENGADAAN MELALUI IMPLEMENTASI / PENGGUNAAN APLIKASI DIGITAL CONTRACT

Abstract

Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini dilaksanakan di PT Pertamina Lubricants dengan fokus pada optimalisasi proses bisnis pengadaan melalui implementasi aplikasi digital. Tujuan utama dari kegiatan ini adalah untuk menganalisis dan memahami alur pengadaan barang dan jasa, serta mengevaluasi peran teknologi digital dalam meningkatkan efisiensi proses tersebut.

Kegiatan PKL meliputi pemantauan dan percepatan proses pengadaan menggunakan aplikasi SmartGEP dan SAP, penanganan keberatan (eksepsi) dan negosiasi klausul kontrak dengan vendor, perancangan poster sosialisasi, serta pemahaman mendalam mengenai penyusunan dan pengelolaan kontrak, termasuk Perjanjian Pemenuhan Hak dan Kewajiban (PPHK). Penulis juga terlibat dalam rapat pre-bid meeting dan mempelajari inisiatif Digital Contract untuk mengubah proses kontrak manual menjadi digital.

Hasil yang diperoleh mencakup peningkatan pemahaman substantif mengenai hukum kontrak, tata kelola pengadaan, dan alur kerja procurement. Di sisi keterampilan, penulis mengembangkan hard skills seperti penguasaan formula Excel untuk analisis data, serta soft skills seperti kolaborasi tim, manajemen waktu, dan komunikasi profesional. Implementasi aplikasi digital terbukti mampu mempercepat proses, meningkatkan akurasi, dan meminimalkan risiko human error dibandingkan proses manual.

Berdasarkan pengalaman tersebut, disarankan agar PT Pertamina Lubricants mempercepat implementasi penuh sistem Digital Contract dan mengoptimalkan sosialisasi aplikasi yang ada. Bagi mahasiswa, disarankan untuk melakukan persiapan matang sebelum PKL dan secara konsisten mengembangkan soft skills.