PENGELOLAAN DATABASE DAN ADMINISTRASI DI DIREKTORAT PELINDUNGAN TANAMAN PANGAN KEMENTERIAN PERTANIAN

Abstract

Pengelolaan database dan administrasi merupakan aspek penting dalam mendukung efektivitas dan efisiensi operasional instansi pemerintah. Direktorat Pelindungan Tanaman Pangan (Ditlin) sebagai bagian dari Kementerian Pertanian memiliki tanggung jawab besar dalam pengendalian Organisme Pengganggu Tumbuhan (OPT), pemantauan kegiatan lapangan, serta penyusunan laporan sebagai dasar pengambilan keputusan dan perumusan kebijakan. Pelaksanaan kerja praktik ini bertujuan untuk memahami secara langsung proses pengelolaan data dan administrasi yang diterapkan di lingkungan Ditlin serta mengaitkannya dengan teori manajemen operasional. Metode yang digunakan dalam kerja praktik ini adalah observasi langsung, partisipasi aktif dalam kegiatan operasional, serta pengolahan dan analisis data administrasi. Kegiatan yang dilakukan meliputi rekapitulasi dan input data kuesioner, penyusunan matrix data identifikasi serangan OPT, pengolahan data Luas Tambah Tanam (LTT) dan Pengamatan Hama Terpadu (PPHT), penyusunan nota dinas, serta desain dan tata dokumen laporan. Hasil kerja praktik menunjukkan bahwa pengelolaan database dan administrasi di Ditlin telah berjalan cukup baik dan terstruktur, serta didukung oleh penerapan prinsip manajemen operasional melalui fungsi perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengawasan (POAC). Penerapan sistem pengelolaan data yang terorganisir dan administrasi yang tertata mampu meningkatkan ketepatan pelaporan, efektivitas kerja, serta mendukung pengambilan keputusan berbasis data.