PENGELOLAAN DATABASE DAN ADMINISTRASI DI BADAN NARKOTIKA NASIONAL INDONESIA JAKARTA TIMUR

Abstract

Kerja praktik merupakan salah satu kegiatan akademik yang bertujuan untuk memberikan pengalaman kerja nyata kepada mahasiswa melalui penerapan teori yang telah diperoleh selama perkuliahan ke dalam dunia kerja profesional. Pelaksanaan kerja praktik ini dilakukan di Badan Narkotika Nasional (BNN) Kota Jakarta Timur pada bagian Analisis Data dan Informasi serta Divisi Pemberantasan selama periode 15 Juli 2025 hingga 15 September 2025. Kegiatan kerja praktik berfokus pada pengelolaan database dan administrasi sebagai bagian penting dalam mendukung efektivitas operasional instansi pemerintah, khususnya dalam pelaksanaan Asesmen Terpadu terhadap penyalahgunaan narkotika.

Metode pelaksanaan kerja praktik dilakukan melalui observasi langsung, keterlibatan dalam kegiatan administrasi, serta praktik pengelolaan data dan dokumen instansi. Adapun kegiatan utama yang dilakukan meliputi pengelolaan dokumen permohonan asesmen terpadu, administrasi rekomendasi hasil asesmen, pengelolaan berita acara pemeriksaan, pemindaian dokumen, serta pengarsipan data administrasi secara fisik dan digital.

Hasil kerja praktik menunjukkan bahwa pengelolaan database dan administrasi yang sistematis mampu meningkatkan efisiensi kerja, ketepatan pelaporan, serta keamanan dokumen dalam mendukung proses hukum dan rehabilitasi penyalahguna narkotika. Selain itu, penerapan fungsi manajemen operasional seperti perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengawasan (POAC) menjadi faktor penting dalam menjaga keteraturan proses administrasi di lingkungan instansi pemerintah. Melalui kegiatan ini, mahasiswa memperoleh pemahaman praktis mengenai penerapan manajemen operasional dalam organisasi publik serta meningkatkan keterampilan profesional di bidang pengolahan data dan administrasi.