Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG) di PT. Kereta Api Indonesia (Persero)

Abstract

Kerja Praktik adalah salah satu mata kuliah wajib yang tertuang dalam kurikulum Program Studi Manajemen, Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Pertamina dengan bobot sebesar dua Satuan Kredit Semester (SKS).Pada umumnya kerja praktik sendiri tentu memiliki tujuan untuk mempersiapkan mahasiswa sebelum terjun ke dunia profesi dengan melihat dan mengalami langsung proses dari dunia kerja yang nyata, mengenali budaya organisasi, mempelajari sistem yang berlaku di suatu organisasi atau instansi, memahami standar kerja serta menerapkan pengetahuan yang diperoleh selama kuliah. Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG) adalah sebuah sistem atau program yang didesain khusus oleh perusahaan untuk memudahkan pegawainya dalam mengakses data kepegawaian dan informasi valid terkait administrasi kepegawaian lainnya yang dapat diakses dari perangkat komunikasi yang sistemnya terprogram sehingga dapat saling terintegrasi. Dalam pelaksanaan kerja praktik ini, Penulis diberikan beberapa tugas yang berhubungan dengan teori tersebut. Pada saat pelaksanaan kerja praktik, Penulis ditempatkan pada Unit Sumber Daya Manusia yang berfokus di bagian Dokumentasi dan rumahtangga. Fungsi bagian ini pada Unit SDM yaitu untuk melakukan penyimpanan beberapa dokumen seperti sertifikasi, surat keterangan, ijazah pegawai dan melakukan manajemen arsip terhadap dokumen penting lainnya milik pegawai sehingga dapat mempermudah proses operasional perusahaan. Selain itu, fungsi lain dari unit ini adalah melakukan input data pada platform E-Office PT. Kereta Api Indonesia guna mempermudah memanajemen data kepegawaian. Bagian ini juga mengurus dokumen penting lainnya seperti laporan keuangan dari Unit SDM sebagai pertanggungjawaban kepada Unit Keuangan dengan melakukan perekapan pengeluaran dan penyusunan pengajuan dana jika diperlukan.